はじめに
お仕事 お疲れ様です
手軽に しかも無料で書類などを送信する方法はたくさんあります．だけど パソコン初心者の方は分かりませんよね．そんなあなたに朗報です．スマホを使っている方なら ほぼみんなLINEは使ったことありますよね？ 知ってましたか？ パソコンでも同じようにLINEが使えるんです！ 使い勝手も操作もスマホ版LINEと同じ．
パソコン版だと ExcelやWord書類などが送りやすいので そっちの方が便利かもしれませんね！ これはもう 使わない手はありません
パソコンでもスマホとまったく同じようにLINEを使えるって あんがい皆さん知らないので ご紹介することにしました
ここでは パソコン初心者の方でも簡単にできるように LINEを使って書類を送信する手順を説明します FAXや手渡しで書類を渡すデメリットと LINEを使うメリットも合わせて紹介しますので ぜひ参考にしてください．
無料・誤送信防止・送信取り消し・費用がかからないなどなどなど,いいことづくめです．ぜひとも活用してくださいね それでは 参ります
メリット・デメリット
FAX・手渡しのメリット
- 新たに操作を覚える必要がない
- 手渡しの場合 世間話ができる
- 寄り道しても 怪しまれない
FAX・手渡しのデメリット
- 時間と手間がかかる：
- FAXの場合 機械の操作や送信の待ち時間が必要です．
- 外出先や自宅にいると送信できません
- 手渡しの場合 相手のところまで行く手間と時間がかかります．
- 定型の紙しか送れません
- 写真や動画は送れません
- 受取りの確認が取れません
- わざわざ受領印をもらう手間が必要です
- 電話代・ガソリン代・コピー代・紙代がかかります
- 誤送信すると取り返しがつきません
- 誤送信に気づかないこともしばしばあります
- 品質の低下：
- FAXは解像度が低いため 文字や画像がぼやけるたり 真っ黒にことがあります
- 送信元や送信日時などが印字される「送信ヘッダ」が残り元の原稿を汚してしまいます
- 手書きの書類は 何度もコピーすると見えにくくなります．
- 環境への負荷：
- 紙を多く使用するため 環境に優しくありません
- 手渡しの場合 自動車を使うと排気ガスもでるし ガソリンも使いますよね
LINEで送信するメリット
手軽で迅速
- パソコンやスマートフォンからすぐに送信でき 相手も即座に受け取れます．
どこからでも送信できる
- ネットに繋がっていれば どこからでも送信できます．
- クラウド上に書類があれば スマホで外出先・自宅など どこからでも送信できます．
高品質なまま
- ファックスみたいに 不鮮明な印字はされません．
- 書類の品質を保ったまま送信できます
色付きの紙や写真や動画も送れる
- ファックスだと 真っ黒になる色付きの紙や写真も送れます
- 動画も送れます
相手が受け取ったか分かる
- 相手が確認したかどうかが分かります
- 受領印もいりません
ファックスヘッダがつかない
- 「送信元」「送信日時」などが印字されている「ファックスヘッダ」もつきません
- きれいな原稿のまま送信できます
０円
- 電話代・ガソリン代・コピー代・紙代がかかりません
- スマホ版同様に パソコン版のLINEアプリも完全無料です
間違っても取り返しがつく
- 誤送信しても 送信取り消しができます
- 番号間違いで 「相手がどこの誰に届いたのか分からない」なんてこともありません
環境に優しい
- 紙を使わずにデジタルで送信するため 環境に優しいです
- もちろんガソリンも使いません
LINEで送信するデメリット
- 世間話やこっそり寄り道ができない
- いつでもどこでも送れるため 書類送信を求められて送信しなかったら ひんしゅくを買う
- 別アカウントを作る時に 電話番号が必要
操作は覚えなきゃいけませんが さほど大きなデメリットもありませんよね
パソコンでLINEを使って書類を送信する手順
←このアイコン もしくは 下記の「公式サイト」のリンクから 公式の説明ページに飛べます！
- LINEアプリのインストール
- まず パソコンでウェブブラウザ（例：Google Chrome, Microsoft Edge）を開きます．
- 検索バーに「LINE for PC」と入力し 公式サイトからLINEアプリをダウンロードします．
- ダウンロードが完了したら インストーラーを実行してインストールします．
- LINEアカウントの作成
- スマートフォンにLINEアプリをインストールしていない場合は スマートフォンにもLINEをインストールし アカウントを作成します．
- パソコンのLINEアプリを開き スマートフォンのLINEアプリと連携します．QRコードをスキャンするか ログイン情報を入力します．
- 友だちを追加
- パソコンのLINEアプリで「友だち追加」を選びます．
- 「ID検索」や「QRコード」で 書類を送信したい相手を友だちに追加します．
- 書類の準備
- 書類をスキャナーでスキャンするか デジタルファイル（PDFや画像ファイル）として保存します．
- LINEで書類を送信
- パソコンのLINEアプリを開き 送信相手とのチャットを開きます．
- チャット画面の「＋」ボタンをクリックし 「ファイルを送信」を選びます．
- 送信したい書類を選び 「送信」ボタンをクリックします
こんな時は？
パソコンが苦手でLINEが使えるか自信がない
大丈夫です 使い勝手はスマホとまったく一緒です インストールさえすれば すぐ覚えますよ
事業所にガラケーしかない
大丈夫です ガラケーの電話番号を使用して アカウントを作ることができます
事業所に共用パソコンしかない
大丈夫です 事業所共用のアカウントを作れば解決します
また パソコンでログインしなおせば 別アカウントから送信することもできます
LINE以外にも方法はあるの？
いくらでもあります！ ただし 今後 お客さまとのやりとりの効率化も考慮すると LINEと連携したグループウェアを利用した方が合理的だと思います．ただし パソコン初心者だと設定に少し戸惑うかも知れませんので 入門としてまずはパソコンでLINEのやりとりを覚えることをおススメします．とにかくLINEは日本人の７割が活用していますからね
なお LINEとやりとりができるアプリで代表的なものは次の通りです
- LINE WORKS：お仕事用のグループウエア．LINEと同じ使い勝手．仕事用の機能が追加されています 一般のお客さまは LINEを使ってやりとりができます
- LINE公式アカウント：事業所用のLINEアカウント．一般のお客さまはLINEを使ってやりとりができる他, お客さまあてに一斉配信ができます．事業所からのお知らせなどに便利ですよね．
まとめ
最後までみていただいて ありがとうございました
LINEを使って書類を送信することで 手軽で迅速 かつ高品質なやり取りが可能になります．FAXや手渡しの手間から解放され 環境にも優しいこの方法をぜひお試しください．仕事の効率が大幅に向上し コミュニケーションもスムーズになります．
