アプリケーションソフト（アプリ）とファイルの関係
はじめに
パソコン初心者の皆さんへ,今回はアプリケーションソフト（アプリ）とファイルの関係について説明します．デスクトップに表示されているアプリケーションショートカット アイコンは,そこにファイルが格納されているわけではなく,アプリケーションを起動するためのものです．これを理解するために,具体例としてMicrosoft Excelとクラウドシステムを使って説明します．
（アイコンの中にファイルが入っているわけではない）
アプリケーションソフトとは？
アプリケーションソフトは,パソコンで特定の作業を行うためのプログラムです．
例えば,金づちで犬小屋を作るとしましょう．金づちは道具,犬小屋は製作物ですよね？それと同じことです．アプリケーションソフトとは,道具．つまり,金づちのような道具であることをしっかり頭に入れておきましょう．
アプリ：ファイル ＝ 道具：製作物
アプリは道具！
道具を使って製作物を作るのと同じように,アプリケーションソフトを使うことで,文章を書いたり,表を作ったり,写真を編集したりすることができます．
ファイルとは？
ファイルは,アプリケーションソフトを使って作成したデータや情報の入れ物です．
金づちと犬小屋との関係でいえば,ファイルは犬小屋と同じ製作物です．
アプリ：ファイル ＝ 道具：製作物
ファイルは製作物！
製作物は道具を使った結果物です．これと同じように,アプリを使ってできた成果物がファイルです．例えば,文章や表,画像,動画などがファイルに当たります．エクセルで例えるなら,一覧表などです．介護保険業務で例えるなら,システムを使ってできた成果物である計画書や利用票/提供票などがファイルです．
お分かりいただけましたでしょうか？
ここが分からなければ,理解ができません．ピンとこないかたは,「アプリケーションとは？」「ファイルとは？」を何度も見返して,しっかり理解してくださいね！
アプリケーションソフトとファイルの関係
以上が分かれば,もうほぼ理解できたようなものです．頑張りましたね！
あとは,これをすべてのアプリとファイルに当てはめることができればおしまいです．
Microsoft Excelの例
アプリケーションソフト：Microsoft Excel
- Excelは,一覧表を作ったり,表計算を行うためのアプリケーションソフトです．
- Excelを使うと,数値の計算やグラフの作成が簡単にできます．
（素人には分からない所にありますので
普通はアプリ本体を見たことないと思います）
ファイル：Excelファイル（拡張子は.xlsx .xls .csvなど）
- Excelを使って作成したデータは,Excelファイルとして保存されます．
- Excelファイルは,ドキュメントフォルダやデスクトップなど,任意の場所に保存できます．
- ダブルクリックすれば,アプリケーションソフトが自動で起動してくれます．
- 「拡張子」は,ひとまず覚えなくていいです．表示されない人もいますので．
（「名前を付けて保存」して作った成果物です．
デスクトップやドキュメントフォルダなどにありますね）
ショートカットアイコン：アプリ本体へのリンクボタン
- デスクトップにあるExcelのショートカットアイコンは,Excel本体のアプリを起動するためのものです．
- このアイコンをダブルクリックすると,Excelが開きますが,ファイルそのものはそのアイコンの中に入っているわけではありません．
- アプリ本体は１つだけ ショートカットアイコンはいくらでも複製できる
（見分け方は,左下の矢印マーク
よく目にするのはショートカットです）
クラウドシステムの例
クラウドシステムは,アプリケーションソフトがご自身のパソコンの中にはなく,インターネットを介した別の場所にあるシステムです．
（場所が違うだけで,「アプリとファイルの関係」は全く同じ）
アプリケーションソフト：クラウドシステム（例：カイポケやほのぼのなどの介護保険ソフト）
- クラウドシステムは,インターネットを介した別の場所にファイルを保存し,どこからでもアクセスできるようにするためのアプリケーションソフトです．
ファイル：クラウド上に保存されたファイル（拡張子はさまざま）
- クラウドシステムにアップロードしたファイルは,インターネット上のサーバーに保存されます．例えば,Google Driveに保存したExcelファイルやWordファイル,写真などです．
ショートカットアイコン：通常はあまり作らない
- インターネットブラウザから操作することが多いので,デスクトップにショートカットアイコンを作らない方も多いと思います．作ろうと思えば作れます．
- インターネットブラウザにショートカットを作る方が一般的かも知れません．
- アクセスすると,クラウドシステムのアプリケーションが開き,保存されたファイルにアクセスできるようになります．
- 印刷すると,PDFがダウンロードされることが多いです（PDFについての説明はこちらをご覧ください）
まとめ
アプリケーションソフトとファイルの関係を理解することで,パソコンの使い方がもっとわかりやすくなります．アプリケーションソフトは作業を行うためのツールであり,ファイルはその作業の結果を保存するためのものです．デスクトップにあるショートカットアイコンは,アプリケーションソフトを起動するためのものであり,ファイルそのものが格納されているわけではありません．これを覚えておけば,パソコンをもっと便利に使いこなせるようになります．
キャラクター：Illustration by 青トキエ
動画版には下記の音声を使っています
CV:AI声優-青葉@COEIROINK
AI声優: https://aiseiyou.com