動画版はしばらくお待ちください
「書く・まとめる」の悩み AIが5秒でサポート！
介護職・ケアマネ・サービス提供責任者のみなさん――
日々の業務で「文章を書くこと」に悩んでいませんか？
🌀 ケアや事務の「こんな困りごと」思い当たりませんか？
- 計画書が毎回ワンパターン…
- 文章をうまくまとめられない
- 専門知識や制度に自信がない
- 医療用語や病名が曖昧なまま
- 利用者やご家族との関係づくりに悩む
- 記録に思った以上に時間がかかる
- 書くのが苦手で 読解にも時間がかかる…
…ほかにも、数えきれないほどの「書く・伝える」悩みがありますよね？
でも 大丈夫
今なら「文章生成AI」が
その悩みをたった5秒でサポートしてくれます！
もう「ググる」だけじゃ足りない時代です
これからは――「AIに訊く」時代へ
目次
その前に３つだけ覚えて！
- 文章生成AIのできる事・できない事
- GoogleアカウントのIDとパスワード
- コピペ（コピー＆ペースト）の方法
1.文章生成AIとは？
〇文章生成AIとは 人が書きそうな自然な文章を 自動で作ってくれるプログラムです
☆ただし“それっぽい”だけで正確とは限りません！
〇マルチモーダル対応！画像・動画・プログラム・音声なども出力できる
☆ただし あくまで”それっぽい” 必ず正しいとは限らない！
できる事
今のところAIは「正確とは限らない！」
では AIは使えないのでしょうか？
とんでもありません！ 自動車と同じ 事故を起こすメリットがあるが 便利さの方が勝っているからみんな使いますよね？ それと同じなんです
AIは 次のようなことが得意です！
- 文章を自動で作る
- 文章の要約・言い換え・敬語化
- 相談や質問にそれらしい答えを返してくれる
- マルチモーダル対応モデルなら画像・音声・動画・プログラムも扱える
- 簡単なテンプレート作成や案出しに役立つ
できない事
- 必ず正しいとは限らない（うそを本当っぽく言う インターネットと同じ）
- 個人情報や利用者名を入力してはいけない
- 感情や人間関係の配慮ができない（冷たい表現になることも）
- 最新の情報に対応していない（制度改正や地域ルールなど）
よく使われる３つのAI
| 名称 | 特徴 |
|---|---|
| ChatGPT | 一番有名 AIの基本 |
| Microsoft Copilot | 中身はChatGPTと同じ PCを使う人はWordやExcelと連携しやすい |
| Google Gemini | Google 独自のAI Googleの様々なアプリと連携ができる |
どれを使ってもOK
選ぶコツ：自身の仕事環境のうち スマホやPCでも同じアカウントでログインしやすいものを選ぶ
2.GoogleアカウントのIDとパスワード
文章生成AIの多くは無料で使える！ ユーザー登録しなくても使える！
だけど 必ずユーザー登録しましょう！ 勝手に学習して自分向けにカスタマイズしてくれるから！
ユーザー登録には メアド・Googleアカウント・Microsoftアカウント・アップルID などがありますが Googleアカウントがおススメです
したがって あらかじめGoogleアカウントのIDとパスワードを確認しておきましょう！
3.コピペ（コピー＆ペースト）で さらに便利に！
文章生成AIを使う時に 同じ文字を入力する手間を省くために コピー＆ペースト機能を知っておきましょう
💻パソコンの場合
コピーしたい対象を選択→Ctrl＋C（同時押し）→貼り付けたい場所をクリック→Ctrl+V（同時押し）
または
右クリック→「コピー」→右クリック→「貼り付け」
または
メニューバー→「コピー」→メニューバー→「貼り付け」
📱スマホの場合
画面上を長押し→範囲を選択→「コピー」→貼り付けたい場所を長押し→貼り付け
実際にChatGPTを使ってみよう（使い方マニュアル）
※今回はChatGPTを例に紹介しますが どれでも基本のやり方は同じです
① 準備編
- 検索エンジンに「チャット gpt」と入力→OpenAIの公式サイト（https://chat.openai.com）にアクセス →「今すぐ始める」→「ログイン」
- Googleアカウントなどでログイン
- ログインしたら 下のチャット欄に質問するだけ！
- スマホ/PC どちらでもやり方は同じ！ 声で質問もできる！
※詳しい手順はYouTubeを参照ください
② 操作手順：書きたい内容を入力するだけ
文章生成AIにログインしたら 後は 指示内容を入力するだけです
指示内容の例：「80代女性 週3回訪問 ケアプランの短期目標は『自分で炊事できるようになる』 認知症がある方の訪問介護計画書の案を作ってください」
すると こうなる
↓
③ 応用テクニック
- 「もっと短く」「敬語にして」「訪問介護用に直して」など
追加指示（プロンプト）が効果的
例：「この内容を ケアプラン１票目の『総合的な援助の方針』に適切な文章に書き換えて」
活用できる場面いろいろ（具体例）
「それっぽい文章」はAIの得意分野！
| 活用シーン | 質問（プロンプト）例 | POINT |
|---|---|---|
| アセス・課題分析・モニタリング・議事録 | この情報から ポイントをまとめて（※アセス情報を添付） | ポイントの要約 |
| ケアプラン１票目 | 上記の課題分析から ケアプラン１票目の総合的な方針を簡潔にまとめて | 直前の情報を記憶 |
| ケアプラン２票目 | 短期目標案を２０個あげて | アイディア出し |
| 法令・文書の理解 | https://laws.e-gov.go.jpの中から訪問介護の概要を教えて | URLの読み込み |
| 議事録・介護記録 | このPDFファイルから簡潔な報告書を作って | 文字ファイルの読み込み |
| 議事録・介護記録・支援記録 | この情報から介護記録を作って | 単語・箇条書きから文章生成 |
| お客さまへの資料 | 訪問介護の流れを高齢者に分かるように簡単にまとめて | 自動でWeb引用 |
| 和光式の目標 | 以下の目標を３つに分け １カ月おきの目標をつくって | 課題の分割・順序だて |
| 主治医連携シート・ビジネス文書・送付状・鏡（かがみ） | お客さまの家族向けのあいさつ文を簡潔に書いて | 敬語に変換 |
| 病気の情報 | アルツハイマー型認知症の典型的な中核症状と周辺症状を教えて | ”ググる”より断然早い |
| 長期・短期目標 | 85歳女性・高齢者の平均的な５ｍの歩行速度と目標にすべき歩行速度を教えて | 数値目標 |
| 待機時間・隙間時間 | （直接話してみる） | 「声」で質問 |
マルチモーダルに対応したモデルなら 画像や音声にも対応！
使うときの注意点（リスクと対応）
文章生成AIとはあくまで”それっぽい”文章などを出力するプログラムです また 無料で使える代わりに こちらからデータを差し出すという面もあります ですから 以下のことに注意しましょう！
- 必ずしも正確ではないこともある
- 個人情報は入力しない！
- あくまで「補助ツール」として活用し 判断は人間が行う
- 無料版は 回数や文字数制限がある
AIは誰でも使える強い味方！
AIは どこか別の世界の ”意識高い系のビジネスマンが使うもの”だと思っていませんか？ むしろ逆です！ 文書作成が頻繁にあるけど 文章を読むのも書くのも苦手な方ほど 強い味方になるのです！
ちょっと想像してみてください
AIをうまく活用し 仕事をすぐに終わらせ 空いた時間で介護保険法や最新の介護の論文まで 理解し続けている人
と
未だに紙媒体を中心に 毎日の業務に追われている人
５年後に この二人はどれだけ差がついていると思いますか？ AIを活用できない人に アナタは重要な仕事を任せたいですか？
AIは今こそ草創期
AIが介護の仕事を奪うことはありません
でも――AIを使える人が 使えない人の仕事を奪う可能性はあります
特に 身体を使わない「介護事務」「ケアマネ」「責任者」系の人は 覚えておいた方が良いかも知れませんね
AIは今こそ草創期 半年後 一年後には さらに便利になっていることでしょう だけど 一度も使ったことが無ければ 将来ヤバいです
それはあたかもスマホに乗り遅れた人のように
「AIが当たり前」の世の中に 使ったことが無ければ それは本当に差がついてしまいます
今は誰でも、無料でAIを試せる時代です。
たった一度使ってみるだけでも「仕事の進め方が変わる」感覚をぜひ体験してみてください！